เทคนิคการทำงานให้ Smooth และ Smart
วันที่ : 27 Jun 2022 ผู้เขียน : Krungsri Consumer
คุณเป็นมนุษย์เงินเดือนที่มีตารางการทำงานยุ่งเหยิง ทั้งยังลำดับความสำคัญก่อนหลังได้ลำบาก เพราะงานทุกชิ้นเร่งรีบและพ่วงด้วยคำว่าด่วนเท่ากันไปหมดหรือเปล่า ทำให้งานที่รับผิดชอบล้นจนหลุดไทม์ไลน์ แถมยังเป็นมนุษย์โลกสวย เซย์เยส ปฏิเสธงานไม่เป็นอีกต่างหาก ถ้าเรื่องเหล่านี้คือตัวคุณ Krungsri Consumer อยากชวนคุณมาพลิกวิธีการทำงานใหม่จาก 3 เทคนิคต่อไปนี้ ที่จะช่วยให้การทำงานเป็นเรื่องง่ายขึ้น แค่เปลี่ยนวิธีคิดและลงมือทำ จะมีอะไรบ้าง...ไปดูกันเลย
Eisenhower Box พลิกมุมมองไม่ต้องกองงานไว้ที่ตัวเอง
กรอบแนวคิดการทำงานของ Dwight D. Eisenhower ที่เรียกว่า Eisenhower Box เลื่องชื่อลือชาในการบริหารเวลาการทำงาน รวมถึงจัดระบบในชีวิตประจำวันที่วุ่นวาย เป็นการตั้งคำถามกับตัวเองว่า งานนี้สำคัญระดับไหน เร่งด่วนหรือไม่
งานสำคัญที่มีผลต่อชีวิตการทำงาน เป็นงานที่ต้องให้ความสำคัญมากที่สุด มีกำหนดเวลาส่งงานที่ชัดเจน และต้องใช้พลังงานในการทำงานมาก พยายามอย่าให้ตารางงานของคุณมีงานประเภท “งานสำคัญและเร่งด่วน” มากจนเกินไป
เรื่องสำคัญแต่พอมีเวลา
งานประเภทการวางแผน งานสร้างสรรค์ที่ต้องใช้ความคิดและต้องใช้ระยะเวลาในการทำ อาจไม่ใช่งานที่เร่งด่วน แต่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนด
เรื่องไม่สำคัญแต่เร่งด่วน
งานในความรับผิดชอบของคุณที่คุณไม่ต้องลงมือทำเองก็ได้ งานประเภทนี้คุณสามารถขอความช่วยเหลือ หรือส่งต่อให้คนอื่นช่วยทำได้ ไม่ต้องรับไว้เองทั้งหมด
เรื่องไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน
พอเรานำงานที่รับผิดชอบมาใส่ลงในกรอบ Eisenhower Box แล้วจะเห็นว่างานชิ้นนั้นจำเป็นต้องทำจริง ๆ หรือไม่ หากเป็นงานไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน เราสามารถตัดทิ้งงานนั้นไปได้เลย ไม่ต้องเสียเวลาทำ
เทคนิค Eisenhower Box ช่วยให้คุณโฟกัสกับการงานได้อย่างเป็นลำดับขั้นตอน แล้วยังรักษาคุณภาพของงานไว้ได้ด้วย พร้อมฝึกให้พูดขอความช่วยเหลือ และพูดปฏิเสธงานเป็นจากกรอบแนวคิดนี้
Pomodoro พลิกวิธีคิดงานมีประสิทธิภาพขึ้น
Pomodoro เป็นภาษาอิตาลี แปลว่า มะเขือเทศ เป็นเทคนิคการบริหารเวลา ในการทำงานแบบหั่นเวลา 25 นาที พัก 5 นาที การทำงานวิธีนี้จะช่วยให้คุณมีพลังมากขึ้น งานเสร็จเร็วขึ้น เพราะไม่ว่อกแว่ก เพิ่มสมาธิในการทำงานและลดอาการสมอง burnout ได้
1. วางแผนเลือกหรือตั้งลิสต์สิ่งที่ต้องการจะทำให้เสร็จ
2. ตั้ง Pomodoro timer (1 หน่วย pomodoro = 25 นาที)
3. จับเวลา
4. เริ่มทำสิ่งที่ตั้งไว้ในข้อ 1 อย่างตั้งใจ โดยละทิ้งสิ่งรบกวนต่าง ๆ ออกไปให้หมด ไม่ควรทำหลายสิ่งพร้อมกัน ให้ทำสิ่งที่เราตั้งใจเพียงอย่างเดียว
5. เมื่อครบ 1 pomodoro ให้พักสั้น ๆ 5 นาที เพื่อพักผ่อน เข้าห้องน้ำ เล่นมือถือ และสิ่งที่คุณต้องการ
6. พอทำงานครบ 4 ครั้ง (4 pomodoro) ให้พักเบรกยาว 15-30 นาที
7. วนไปเรื่อย ๆ จนเสร็จ
Time Boxing กำหนดตารางเวลาจัดการภารกิจ
กล่องจัดการเวลาหรือ Time Boxing เป็นเทคนิคในการจัดการเวลาที่เอามาปรับใช้ ในการทำงาน ด้วยการกำหนดเวลาแน่นอนในการทำงาน ให้กับแต่ละงาน โดยกำหนดช่วงเวลางานแต่ละงานเป็นช่วงๆ บางคนอาจเรียกว่าการกำหนด Dead Line ให้กับงาน เพื่อให้เสร็จสิ้นตามเวลาที่วางแผนไว้และไม่กระทบต่อเวลาของงานชิ้นอื่น
แค่เปลี่ยนมาใช้เทคนิคเหล่านี้ช่วยจัดการเวลาการทำงาน นอกจากจะได้งานที่มีคุณภาพ ชิ้นงานที่ชัดเจน ยังช่วยให้ชีวิตคุณไหลลื่น และมีเวลาเหลือ ๆ ในแต่ละวันด้วย อย่าลืมว่าชีวิตยังมีเรื่องราวน่าสนใจมากมายรออยู่ Just FLIP ชีวิตก็ง่ายขึ้น พลิกความคิด...เปิดรับโอกาสใหม่ ๆ ที่รออยู่ เพราะ Krungsri Consumer พลิกมุมมองใหม่ให้กับคุณ พร้อมด้วยผลิตภัณฑ์บัตรเครดิตและบริการทางด้านการเงินที่ครบครันอีกมากมาย เราพร้อมช่วยดูแล...เพื่อให้คุณเป็นต่อในก้าวที่ไกลกว่า
บทความน่าสนใจอื่นๆ
อ่านเพิ่มเติม
